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The collection and storage of the above-mentioned personal data is a prerequisite for the usage of the MPM Car Concept Tool to ensure the legitimate usage of the MPM car concept tool and for the purpose of informing you about the ongoing car concept request process or changes in the system such as e.g. deadlines for providing input or e-mail reminders as well as system updates or new functionalities. To send you those information, your email address will be used. The legal basis for the processing of your personal data mentioned above for the MPM Car Concept Tool user management is carrying out the employment (regulated nationally by Federal Data Protection act (BDSG)) resp. are legitimate interests of the Volkswagen AG according to Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. The personal data will be deleted when the user requests account deletion or if the grounds for legitimate usage, e.g. company association, will terminate.

The user data will be processed by the following companies, acting as data processor on behalf of Volkswagen AG under a data processing agreement according to Art. 28 GDPR:

• IfaD GmbH, Uhlandstraße 68, 22087 Hamburg, registered in the Commercial Register of the Municipal Court of Hamburg under No. B 24590
• GIM mbH, Goldschmidtstraße 4–6, 69115 Heidelberg registered in the Commercial Register of the District Court of Heidelberg under No. HRB 333402

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We delete this personal data after four weeks except for the date and time of your last login. This information is used to allow for an automatic deletion of your user account after 15 months of inactivity.

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The MPM Car Concept Tool does not use any comfort cookies or tracking cookies.

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You may assert the following rights vis-à-vis Volkswagen AG at any time free of charge. Additional information on exercising your rights can be found under Section F.

Right to information: You have the right to obtain information from us regarding the processing of your personal data (Article 15 GDPR).

Right of rectification: You have the right to request that we rectify any of your personal data that is incorrect or incomplete (Article 16 GDPR).

Right to erasure: You have the right, in the event that the requirements specified in Article 17 of the GDPR have been met, to demand the deletion of your data. Accordingly, you may request the deletion of your data, for instance, if it is no longer necessary for the purposes for which it was collected. Furthermore, you may request deletion if we process your data on the basis of your consent and you revoke this consent.

Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of the processing of your personal data if the requirements specified under Article 18 of the GDPR have been met. This is the case, for example, if you dispute the accuracy of your data. You may request that processing is restricted for as long as it takes to examine the correctness of your data.

Right to Object: If the processing is based on a predominantly legitimate interest, you have the right to object to the processing of your data. In the event of objection, we ask you to inform us of the reasons for which you object to data processing. In addition, you have the right to object to data processing for direct marketing purposes. This also applies to profiling in so far as it is related to direct marketing.

Right to data portability: If data processing is based on consent or contract fulfilment and is also based on the use of automated processing, you have the right to receive your data in a structured, standard and machine-readable format and to transmit it to another data processor.

Right of revocation: Insofar as the data processing is undertaken based upon consent, you have the right to revoke your consent for the data processing, with future effect at any time, free of charge.

Right to lodge a complaint: You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (e.g.: with the State Data Protection Officer for Lower Saxony) regarding our processing of your data.

For information on your points of contact for the exercise of your rights and for further information, please visit the following website https://datenschutz.volkswagen.de.

Our data protection officer is your point of contact for issues related to data protection:

Volkswagen AG Data Protection Officer

Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, Germany

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Die Sammlung und Speicherung der oben genannten personenbezogenen Daten ist eine Voraussetzung für die Nutzung des MPM Car Concept Tools, um die legitime Nutzung des MPM Car Concept Tools sicherzustellen und zum Zweck, Sie als Nutzer über den laufenden Car Concept Abfrage-Prozess oder über Neuerungen im System wie z.B. Fristen für die Bereitstellung Ihrer Information im Tool, E-Mail Reminder sowie Systemupdates oder neue Funktionalitäten zu informieren. Um solche Informationen zu teilen, wird Ihre Mailadresse genutzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten für das MPM Car Concept Tool User Management ist die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 BDSG bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Ihnen das MPM Car Concept Tool ordnungsgemäß anzeigen zu können. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer seine Löschung beantragt oder wenn die Basis für die legitime Nutzung, z.B. eine Gesellschaftszugehörigkeit, erlischt.

Die Nutzerdaten werden von den folgenden Gesellschaften - als Datenverarbeiter beauftragt von der Volkswagen AG nach Datenverarbeitungsgesetz Art. 28 DSGVO - verarbeitet:

• IfaD GmbH, registriert in 22087 Hamburg, Uhlandstraße 68, im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter Nr. B 24590
• GIM mbH, registriert in 69115 Heidelberg, Goldschmidtstraße 4–6, im Handelsregister des Amtsgerichts Heidelberg unter Nr. HRB 333402

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Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt F.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

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